Salah satu indikator penting untuk mewujudkan perusahaan yang sukses adalah proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja atau sumber daya manusia (SDM) yang sesuai dengan kebutuhan.
Merekrut karyawan adalah proses menemukan, menemukan, dan menarik talenta terbaik untuk bekerja di suatu perusahaan atau instansi.
Dalam Proses rekrutmen dan seleksi, pencari kerja membutuhkan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya. Sedangkan perusahaan memerlukan tenaga kerja yang sesuai dengan persyaratan atau kualifikasi suatu pekerjaan.
Namun, proses merupakan salah satu aktivitas perusahaan yang memakan banyak waktu dan biaya. Oleh karena itu, merekrut karyawan harus dilakukan dengan cara yang tepat agar tidak terlalu banyak membuang waktu dan tenaga. Berikut tips melakukan proses rekrutmen dan seleksi bagi HR dengan tepat dan cepat.
Daftar Isi Artikel
Tips Proses Rekrutmen dan Seleksi Lebih Cepat
Langsung Sortir Kandidat
Tak perlu buang-buang waktu membuka lamaran yang masuk. Mulailah dengan menyortir kandidat sesuai dengan ketentuan yang sudah Anda tetapkan walaupun hal ini sedikit cukup tricky.
Pasalnya, ada beberapa orang yang kurang dapat merepresentasikan dirinya dengan baik melalui CV, padahal kompetensinya cocok dengan yang perusahaan Anda cari. Dalam situasi seperti ini, Anda juga dapat menggunakan intuisi berdasarkan pengalaman dan kejelian yang sudah Anda lakukan selama ini.
Sebaiknya, berikan pula informasi kepada kandidat yang sudah menjadi top talent Anda. Setidaknya, beri tahukan kira-kira berapa lama yang diperlukan untuk sampai ke tahap selanjutnya dan kirimkan pesan pula jika mereka tidak lolos ke tahap berikutnya.
Memaksimalkan otomatisasi
Teknologi meningkatkan efisiensi di sangat banyak hal, termasuk proses rekrutmen. Contoh paling nyata yang kini mulai banyak diterapkan adalah ATS. Software ini terutama sangat membantu di tahap awal rekrutmen, yakni penyaringan CV atau resume yang kerap memakan banyak waktu jika dikerjakan secara manual.
Keberadaan ATS sangat membantu untuk memaksimalkan kebutuhan otomatisasi ini. Fitur – fitur ATS dapat membantu recruiter untuk melakukan seluruh kegiatan rekrutmen dengan waktu yang lebih singkat dan proses yang lebih cepat.
Membuat keputusan berdasarkan data
Kamu bisa membangun data analytics system yang komprehensif untuk melihat berapa banyak orang yang melamar pekerjaan, berapa banyak orang yang diwawancarai, dari mana talent terbaik berasal, dll. Dengan melihat pada data yang sudah kamu bangun dari waktu ke waktu ini akan membantu meningkatkan proses rekrutmen yang efektif.
Membuat employee referral program
Program ini akan melibatkan karyawan kamu dalam proses rekrutmen. Mereka akan lebih termotivasi untuk menyebarkan berita tentang lowongan pekerjaan dan mereferensikan talent yang memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Program ini tentunya akan sangat membantu perusahaan dan sebagai gantinya, perusahaan akan memberikan reward untuk karyawan yang sukses memberikan referensi talent yang cocok untuk perusahaan.
Menciptakan employer branding yang jelas
Rekrutmen adalah proses yang berjalan dua arah. Sama seperti talent menginvestasikan waktu untuk mengesankan perusahaan dengan berbagi pengalaman dan keterampilan mereka, perusahaan juga harus melakukan hal yang sama dalam menarik talent dengan menggambarkan mengapa mereka harus bekerja untuk perusahaanmu.
Pikirkan dengan baik misi dan nilai-nilai perusahaan dan jangan lupa untuk menampilkannya secara efektif di situs web dan media sosial perusahaan. Kemungkinan besar talent akan melakukan riset terhadap perusahaan secara online, sehingga sangat penting untuk membangun digital brand yang kuat.
Setelah mengetahui cara melakukan proses rekrutmen dan seleksi yang efektif di atas, kamu bisa mencari tahu lebih lanjut mengenai platform yang bisa mendukungmu untuk itu. Semoga berhasil! (mt)
