Apa Itu Studi Kelayakan?

Studi kelayakan adalah analisis terperinci yang mempertimbangkan semua aspek penting dari suatu proyek yang diusulkan untuk menentukan kemungkinan keberhasilannya.

Keberhasilan dalam bisnis terutama ditentukan oleh laba atas investasi, yang berarti bahwa proyek tersebut akan menghasilkan keuntungan yang cukup untuk membenarkan investasi tersebut. Namun, banyak faktor penting lainnya yang dapat diidentifikasi dari sisi positif atau negatifnya, seperti reaksi masyarakat dan dampak lingkungan.

Meskipun studi kelayakan dapat membantu manajer proyek menentukan risiko dan keuntungan dalam menjalankan rencana tindakan, beberapa langkah harus dipertimbangkan sebelum melanjutkan.

Memahami Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah penilaian kepraktisan rencana atau proyek yang diusulkan. Studi kelayakan menganalisis kelayakan suatu proyek untuk menentukan apakah proyek atau usaha tersebut kemungkinan besar akan berhasil. Studi ini juga dirancang untuk mengidentifikasi potensi permasalahan dan permasalahan yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek.

Sebagai bagian dari studi kelayakan, manajer proyek harus menentukan apakah mereka mempunyai cukup orang, sumber daya keuangan, dan teknologi yang tepat. Kajian ini juga harus menentukan laba atas investasi, apakah diukur sebagai keuntungan finansial atau manfaat bagi masyarakat, seperti dalam kasus proyek nirlaba. Studi kelayakan mungkin mencakup analisis arus kas, yang mengukur tingkat uang tunai yang dihasilkan dari pendapatan versus biaya operasional proyek. Penilaian risiko juga harus diselesaikan untuk menentukan apakah keuntungan yang diperoleh cukup untuk mengimbangi risiko dalam menjalani usaha tersebut.

Manfaat Studi Kelayakan

Ada beberapa manfaat studi kelayakan, termasuk membantu manajer proyek membedakan pro dan kontra dalam melaksanakan suatu proyek sebelum menginvestasikan sejumlah besar waktu dan modal ke dalamnya. FS Juga dapat memberikan informasi penting kepada tim manajemen perusahaan yang dapat mencegah mereka memasuki usaha bisnis yang berisiko. Studi semacam ini membantu perusahaan menentukan bagaimana mereka akan tumbuh. Mereka akan mengetahui lebih banyak tentang bagaimana mereka akan beroperasi, apa saja potensi hambatannya, siapa pesaingnya, dan apa pasarnya. Feasibility Studi juga membantu meyakinkan investor dan bankir bahwa berinvestasi pada proyek atau bisnis tertentu adalah pilihan yang bijaksana.

Bagaimana Melakukan Studi KelayakanFormat pasti studi kelayakan akan bergantung pada jenis organisasi yang memerlukannya. Namun, faktor-faktor yang sama akan terlibat meskipun bobotnya bervariasi. Analisis awalMeskipun setiap proyek mempunyai tujuan dan kebutuhan yang unik, ada beberapa praktik terbaik untuk melakukan studi kelayakan: Melakukan analisis awal, yang melibatkan perolehan umpan balik tentang konsep baru dari pemangku kepentingan yang sesuaiAnalisis dan ajukan pertanyaan tentang data yang diperoleh pada tahap awal penelitian untuk memastikan data tersebut solidLakukan survei pasar atau riset pasar untuk mengidentifikasi permintaan pasar dan peluang untuk mengejar proyek atau bisnisTulis rencana organisasi, operasional, atau bisnis, termasuk mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, berapa biayanya, dan untuk berapa lama.

Siapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan, yang mencakup pendapatan, biaya operasional, dan labaSiapkan neraca hari pembukaanIdentifikasi hambatan dan potensi kerentanan, serta cara mengatasinyaBuatlah keputusan awal untuk melanjutkan atau tidak melanjutkan rencana tersebut.

Komponen yang Disarankan

Setelah uji tuntas awal selesai, pekerjaan sebenarnya dimulai. Komponen-komponen yang biasanya ditemukan dalam studi kelayakan antara lain sebagai berikut: Ringkasan eksekutif: Merumuskan narasi yang menjelaskan detail proyek, produk, layanan, rencana, atau bisnis.Pertimbangan teknologi: Tanyakan apa yang diperlukan.

Apakah kamu memilikinya? Jika tidak, bisakah Anda mendapatkannya? Berapa biayanya?Pasar yang ada: Periksa pasar lokal dan lebih luas untuk produk, layanan, rencana, atau bisnis.

Strategi pemasaran: Jelaskan secara rinci.Staf yang dibutuhkan: Apa saja kebutuhan sumber daya manusia untuk proyek ini? Buatlah bagan organisasi.Jadwal dan garis waktu: Sertakan penanda sementara yang signifikan untuk tanggal penyelesaian proyek.

Keuangan proyek, Temuan dan rekomendasi: Bagilah menjadi beberapa bagian dari teknologi, pemasaran, organisasi, dan keuangan.

Contoh Studi Kelayakan

Di bawah ini adalah dua contoh studi kelayakan. Yang pertama melibatkan rencana perluasan universitas. Yang kedua adalah contoh nyata yang dilakukan oleh Departemen Transportasi Negara Bagian Washington dengan kontribusi swasta dari Microsoft Inc.

Gedung Sains Universitas

Para pejabat di sebuah universitas khawatir bahwa gedung sains—yang dibangun pada tahun 1970-an—sudah ketinggalan zaman. Mengingat kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan dalam 20 tahun terakhir, mereka ingin mengetahui biaya dan manfaat dari peningkatan dan perluasan bangunan. Studi kelayakan telah dilakukan.

Dalam analisis awal, pejabat sekolah menjajaki beberapa opsi, mempertimbangkan manfaat dan biaya perluasan dan pemutakhiran gedung sains. Beberapa pejabat sekolah merasa khawatir dengan proyek ini, termasuk biayanya dan kemungkinan penolakan dari masyarakat. Gedung ilmu pengetahuan baru akan jauh lebih besar, dan dewan komunitas sebelumnya telah menolak usulan serupa.

Studi kelayakan perlu mengatasi permasalahan ini dan potensi permasalahan hukum atau zonasi. Feasibility Studi juga mengeksplorasi kebutuhan teknologi dari fasilitas sains baru, manfaat bagi mahasiswa, dan kelangsungan perguruan tinggi dalam jangka panjang. Fasilitas sains yang dimodernisasi akan memperluas kemampuan penelitian ilmiah sekolah, meningkatkan kurikulumnya, dan menarik siswa baru.

Proyeksi keuangan menunjukkan biaya dan ruang lingkup proyek serta bagaimana sekolah berencana mengumpulkan dana yang dibutuhkan, termasuk menerbitkan obligasi kepada investor dan memanfaatkan dana abadi sekolah. Proyeksi tersebut juga menunjukkan bagaimana fasilitas yang diperluas akan memungkinkan lebih banyak siswa untuk terdaftar dalam program sains, sehingga meningkatkan pendapatan dari biaya sekolah dan biaya.

Feasibility Studi menunjukkan bahwa proyek tersebut layak dilakukan, membuka jalan bagi pemberlakuan rencana modernisasi dan perluasan gedung sains. Tanpa melakukan studi kelayakan, pengelola sekolah tidak akan pernah mengetahui apakah rencana perluasannya dapat dilaksanakan.

Baca Juga Jasa Pembuatan Bisnis Plan dan jasa Sebar Kuesioner