Tahu tidak, apa itu ERP?, ERP adalah salah satu sistem yang memiliki banyak manfaat dalam berbagai jenis maupun ukuran perusahaan di segala industri, mulai dari manufaktur hingga real estate. Jadi, sistem ini cocok untuk sebuah perusahaan.

Enterprise Resource Management (ERP) adalah proses mengorganisasikan data bisnis melalui susunan perangkat lunak. Software ini berisi aplikasi yang mmebuat fungsi bisnis secara otomatis, dalam hal produksi, akuntansi, laporan penjualan, dan lain-lain.

ERP memfasilitasi operasi perusahaan setiap departemen, sehingga bisa dibilang menjadi solusi dalam meningkatkan cara menangani sumber daya bisnis. ERP sendiri memiliki banyak arti tergantung penempatannya dimana, entah vendor, dan lain-lain.

Manfaat Sistem ERP

Berikut adalah manfaat dari sistem ERP, diantaranya:

1. Bisa Menyederhanakan Proses Bisnis

Sistem ini menyederhanakan berbagai proses yang dirasa kompleks mulai dari perencanaan produksi, pelacakan inventaris, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain. Jadi, departemen akuntansi tidak perlu menghabiskan banyak waktu dalam membuat laporan.

2. Bisa Menghemat Biaya

Adanya sistem ERP, membuat perusahaan dapat menghemat biaya admin dan operasional dan bisa sekaligus untuk tenaga kerja. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk pembelian beberapa aplikasi.

3. Bisa Meningkatkan Efisiensi

Sistem ini membantu perusahaan dalam menghilangkan pekerjaan manualnya, sehingga berbagai proses dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Mulai pencarian barang dilakukan dengan beberapa hitungan detik.

4. Bisa Mengintegrasikan Informasi

Sistem ERP memungkinkan setiap perusahaan bisa mengakses berbagai informasi yang dibutuhkan tanpa mengganggu pekerjaan perusahaan lain. Contohnya, ingin mengetahui perilaku belanja para pelanggan.

5. Bisa Memberikan Data Bisnis yang Akurat

Alat laporan dalam bisnis sekarang canggih dan ada dalam sistem ERP. Perusahaan bisa menghasilkan laporan mendalam dan akurat sehingga memudahkan perusahaan dalam memperkirakan bisnis yang ada.

6. Bisa Meningkatkan Mobilitas

Sistem ini berbasis situs web atau cloud sehingga pemilik bisnis bisa memantau operasi bisnis kapan pun dan di mana pun berada, bisa menggunakan perangkat seluler. Manfaat ini akan terasa jika banyak cabang toko ataupun gudang dengan lokasi yang berbeda.

7. Bisa Memaksimalkan Produktivitas

Sistem ini bisa menghilangkan pekerjaan yang berulang, sehingga karyawan bisa lebih fokus dalam pekerjaan inti dan memiliki lebih banyak waktu dalam menyelesaikan tugas lain. Setidaknya dengan hal tersebut muncullah produktivitas dan keefesienan.

8. Bisa Mengoptimalkan Keamanan Data

Sistem ERP juga bisa mengamankan data dengan memonitoring titik akses secara ketat. Pembatasan data juga bisa dikontrololeh admin dalam mengelola sistem. Jadi sistem ERP akan bekerja sesuai apa yang diinginkan oleh perusahaan.

9. Bisa Meningkatkan Layanan Pelanggan

Sistem ini bisa memberikan akses cepat ke pengguna untuk melihat informasi dan riwayat pelanggan sehingga. Jadi anda bisa memahami kebutuhan mereka dengan lebih baik. Sistem ERP bisa membantu dalam meningkatkan kepuasan para pelanggan.

10. Bisa Meningkatkan Daya Saing

Meningkatnya jumlah permintaan dari konsumen dan penyesuaian zaman, membuat sistem modern menjadi penting dengan mengoptimalkan industri yang ada. UKM juga dapat bersaing secara ketat dan efisien jadi fair.

Fitur Wajib dalam ERP

Berikut ini adalah daftar fitur ERP terpenting yang paling umum digunakan dalam sistem perangkat lunak ERP, diantaranya:

1. Integrasi

Fitur ini merupakan bagian utama dalam membuat solusi yang berbeda, bagus berintegrasi dengan sistem lain. Adanya integrase memastikan kemampuan yang ditawarkan oleh sistem ERP bisa bekerja secara harmonis.

2. Otomasi

Sistem ERP mengotomatisasikan tugas-tugas umum yang berulang, misal dari entri data, penggajian, akuntansi, pesanan, pembuatan faktur, pelaporan, dan lain-lain. Jadi waktu semakin efisien akan fitur ini.

3. Analisis Data

Informasi yang sudah terkumpul, bisa dijadikan analisis data, sehingga memunculkan pola proses data tersebut. ERP berkaitan dengan data operasi bisnis, meliputi data klien, statistik produksi, data penjualan, dan masih banyak lagi.

4. Pelaporan

Pastinya dengan sistem ERP memungkinkan adanya pelaporan yang strategis dan terjamin kelengkapannya.

5. Manajemen Hubungan Pelanggan

Manajemen hubungan ke pelanggan bisa melalui sistem ERP, jadi jangan salah dengan perkembangan teknologi juga memudahkan dalam mengaksesnya.

6. Akuntansi, dan

Sudah dijelaskan sebelumnya lebih ke pelaporan, pengumpulan data, dan lain-lain yang berkaitan dengan perusahaan.

7. Pelacakan dan Visibilitas

Dengana adanya sistem ERP membuat pelacakan semakin mudah sehingga visibilitas yang dipunya terukur.

Itulah penjelasan tentang manfaat sistem ERP, semoga bermanfaat.